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如何策划和筹备下次活动?

2021-12-20 19:48:06

告诉您如何利用组织最近一次活动的经验,来提高随后活动的成功率。

1、记下您对活动的印象。要在忘却会议或活动之前,尽快地记下来。思考一下什么奏效了,什么没有;您都学习到了什么;以及现在您会以不同方式做的事。

2、听取活动管理工作组的汇报。问问该工作组对活动的评估性评论,也许可以在非正式的午餐上问一下。活动一结束就问他们。如果您的会议组是临时招聘的,或是调用组织内其他职位或岗位上的人,就更要如此了。

3、听取策划工作组的汇报。向每一位参与策划的人询问反馈意见。尽量问问他们策划与现实是否相悖。如果是这样的情况,为什么。问问他红他们认为下次活动应当有什么样的改变,或是改进.问问他们事后的高见,他们所了解到的有关会议策划中最重要的事情是什么。

4、分析评估数据。要心平气和地看待代表们的观点。要从反面来考虑采取什么方式能够对不足的地方进行补救。然而,’:对于不断有代表提出满意意见的地方,也要认真考虑,这也是很重要的。要看看您如何使下次会议的这些方面也获得好评。!

休息一下!从过去组织的活动与将要组织的活动中抽身出来。或是休几天假,或是专心致志做些别的工作,或是从事与活动组织擦边的专业活动。

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